Инструмент контроля данных в Autodesk Vault для подписчиков

Дополнение "Data Control" к Autodesk Vault Workgroup или Professional представляет собой некую миниавтоматизацию процесса работы с файлами в хранилище Autodesk Vault . К сожалению, он доступен только подписчикам Autodesk и только на английском языке, но от этого хуже он не становится.

 Что можно стандартизировать?:

1. Методику добавления файлов;

2. Список обязательных свойств;

3. Список отображаемых свойств для каждого определенного типа объекта;

4. Именование файлов, добавляемых в хранилище;

5. Расположение файлов в хранилище

6. Другую бизнес-логику.

По данному инструменту есть две инструкции:
Одна для администратора , другая для конечного пользователя.

Коллективная работа в сборке Autodesk Inventor (аля Google docs)

Autodesk Vault предоставляет пользователям Autodesk Inventor уникальную возможность работы над одним проектом в режиме реального времени (правда есть ограничения, но о них расскажу дальше).

Итак, у нас есть три инженера: "Ведущий инженер", "Инженер1" и "Инженер2". "Ведущий инженер" является руководителем проекта, а поэтому определяет, кто за какую часть разрабатывает. Инженер1 и Инженер2 соответственно являются обычными инженерами.

Возврат DWG файлов в хранилище Autodesk Vault

Отвечая на вопросы пользователей, решил написать нехитрый пост.

Добавляя неAutodeskовские файлы в хранилище Vault, пользователи попадают впросак, когда первый раз пробуют добавить таким же образом файлы формата Autodesk (например DWG).

Система при попытке добавления таких файлов выдает ошибку. В целом все верно: файлы AutoCAD могут содержать множество ссылок, которые при добавлении тоже необходимо отследить. 

Экспорт данных из хранилища Autodesk Vault

В Autodesk Vault Professional есть возможность экспорта данных из хранилища в формате xml для передачи этих данных другим PDM или ERP системам.

Локальная версия справки Autodesk Vault

Я думаю, что все пользователи Autodesk работали с он-лайн справкой на wikihelp. К сожалению, в последнее время скорость и качество подключения к этому порталу оставляют желать лучшего.
Загрузить локальную версию справки Autodesk Vault можно по следующим ссылкам:

Autodesk Vault 2014 (русский)

Autodesk Vault 2014 Web client (русский)

Autodesk Vault 2013 (русский)

Autodesk Vault 2013 Web client (русский)

Процедура установки:

Утилита восстановления ссылок в Autodesk Vault

В Autodesk Vault есть несколько очень интересных утилит, одна из которых "утилита восстановления ссылок".
Данная утилита поможет Вам восстановить битые ссылки для:
-Файлов 2D Inventor;
-Файлов 3D Inventor;
-Файлов формата DWG;

По умолчанию, данное приложение находится в:
C:\Program Files\Autodesk\<Версия Autodesk Vault>\Explorer

Название утилиты: ReferenceRepairUtility.exe
Также это приложение можно найти в меню пуск, в разделе Autodesk/Data Management/Tools.

Проблема интеграции Microsoft Outlook и Autodesk Vault

Недавно встал вопрос интеграции Autodesk Vault Professional 2014 и Microsoft Outlook 2007.

Когда уже дошел вопрос до соответствия пользовательских свойств (отправитель, дата отправления и т.д. ), вдруг выяснилось, что внутренние свойства сообщений формата MSG не отображаются в Autodesk Vault, и при выборе файла соответствия выскакивает окно.

Как выяснилось, данная проблема возникает только когда Autodesk Vault Client  и Server установлен на 64 разрядной ОС. И вроде, как было обещано решение с Autodesk Vault Update 1, но чуда не произошло.

Сразу скажу, что на 32 разрядной ОС на сервере и клиенте все работает отлично и свойства сообщений Microsoft Outlook извлекаются в Autodesk Vault.

С уважением, Газизулин Александр

Дополнительные возможности поиска в Autodesk Vault

При многокритериальном поиске Autodesk Vault всегда использует булевая операция И.

Несомненно при реальном поиске использование только такой операции будет недостаточно. Попробуйте привычным способом найти: Чертежи с маркой АМ-001, которые сделал Иванов или Петров- уверяю, что стандартным образом это у вас не получится.

Рис.1 Основной поиск

Рис.2 Быстрый поиск 

Файлы журналов в Autodesk Vault

Периодически приходится объяснять, где хранятся log файлы для Autodesk Vault.

Напомню, что именно в этих файлах хранятся все данные по использованию процессов Autodesk Vault. Их наполнение поможет администраторам системы более точно узнать о возникшей проблеме и попытаться ее решить.

1. Autodesk Vault Server

C:\ProgramData\Autodesk\VaultServer\Filestore

a) vlog-YYYYMMDD.txt

Какие проблемы найдем: проблемы с получением и возвратом файлов, с поиском, с дополнительными надстройками и сторонними приложениями. Вообщем те проблемы, которые возникают при работе с Vault Explorer.

б) ADMSConsoleLog-YYYYMMDD.txt

Какие проблемы найдем: проблемы с индексацией, резервным копированием и восстановлением. 

в) AVFS-log-YYYYMMDD.txt

Какие проблемы найдем: проблемы с подключением, аутентификацией пользователей, подключаемыми службами и захватом лицензий пользователями.

г) Emaillog-YYYYMMDD.txt

Какие проблемы найдем: почтовые уведомления с Autodesk Vault Server.

Правила обработки добавляемых файлов в Autodesk Vault

Достаточно интересная задача: как назначить правила для добавляемых файлов в хранилище Autodesk Vault.

Опишу задачу более детально:

У меня есть три типа файлов:

1. Техническая документация (формат DOC и PDF)

2. Синхронизированные сообщения с почты Microsoft Outlook (MSG)

3. Конструкторская документация (DWG)

Для каждого типа файлов мне необходимо:

1. Определить свои свойства отображения на экране и свойства в карточке документа Vault;

2. Назначить каждому типу свой жизненный цикл;

3. Назначить каждому типу свои схемы редакции;

Как это делается?:

Заблуждения об электронном документообороте

Электронный документооборот- вещь нужная и очень полезная для предприятий. Правда, многие не понимают в чем суть и польза этих решений и поэтому полностью полагаются на мнение продавцов PDM-систем, у которых в кармане таких доводов огромное множество, и что только их решение поможет Вам стать лучше.

Спецификации в Autodesk Vault: нужен ли данный инструмент для проектировщика?

Безусловно, многие, кто слушал презентации по Autodesk Vault Professional, обращали внимание на такой интересный инструмент как спецификации.

Когда первый раз с этим продуктом знакомился я- мне сразу же захотелось увидеть в этом инструменте продукт AVS от Search InterMech или подобный инструмент от  TDMS или Windchill. Второй момент, который сразу же возник в голове: наконец то решатся проблемы со спецификацией в Autodesk Inventor (не то, чтобы проблемы, но много костылей приходиться вставлять: например при работе с профильной конструкцией).

В действительности же, у этого инструмента оказался ряд существенных ограничений, о которых необходимо знать до начала работы. Плюсы тоже есть, но их меньше.

Стандарт профиля в Autodesk Vault

Следующую задачу часто ставят перед собой администраторы многих PDM - систем: настройка единого профиля. Хорошо, когда эти настройки подгружаются с сервера: один раз настроил- все радуются.

Однако, есть такие настройки, которые берутся только с локального расположения. Autodesk Vault в этом отношении не оказался исключением. 

В основном локальный настройки касаются интерфейса системы Autodesk Vault:

1. Свойства в карточке документа;

Замена файла в хранилище Autodesk Vault: версии или редакции

И вроде бы вопрос не очень сложный: как заменить файл в хранилище Vault, чтобы остались предыдущие версии, но почему- то всем требует разъяснений.

Итак, опишу задачу: Хранится в хранилище Vault файл с именем "Чертеж_от_подрядчиков.pdf"( в целях секретности имя файла изменено:) ). Теперь эти подрядчики присылают новый файл этого чертежа, снова в формате pdf. Задача принимающей стороны, поместить его в хранилище так, чтобы обе версии файла были сохранены, Притом под одним именем в одной папке.

Как синхронизировать штамп основной надписи в чертежах AutoCAD и свойствах Autodesk Vault

Каждое предприятие, внедряя у себя систему электронного документооборота, желает исключить у себя двойную работу по заполнению карточек документа.

В этом посте я расскажу как исключить повторное заполнение свойств в Autodesk Vault, если конструктор уже заполнял эти свойства в чертеже AutoCAD в штампе основной надписи .

Как перенести локальную библиотеку Inventor в Autodesk Vault

На основании предыдущей статьи решил написать еще одну. В этот раз тема обсуждения- перенос уже наработанной локальной библиотеки Inventor в хранилище Autodesk Vault.

Для примера у меня есть уже созданная локальная библиотека "Тестовая библиотека.idcl", в которой есть пользовательские компоненты:

Библиотеки Autodesk Inventor (локально или на сервере AutodeskVault?)

Пользователи Autodesk Inventor уже давно привыкли к огромной, постоянно пополняющейся библиотеке стандартных компонентов. При использовании связки Autodesk Invenor и Autodesk Vault у пользователей появляется возможность организовать единую библиотеку компонентов на сервере Vault.

Конечно, возможно организовать единую библиотеку Inventor и без Autodesk Vault, просто организовав общедоступную папку на сервере и скинув туда все файлы библиотек .idcl. Однако данный метод имеет ограничения: при большом количестве пользователей и обращений к библиотеке- система начинает "подтормаживать", также данный метод ограничивает возможность внесения своих библиотечных компонентов ( вносить в базу новые компоненты, копировать или изменять может только один пользователь, к тому же потом нельзя отследить кто же создал или изменил этот библиотечный компонент).

Шаблоны отчетов в Autodesk Vault (часть 1)

Процесс создания отчетов о проектной деятельности очень важен для любой организации.

Простыми словами, отчет- это срез определенных показателей деятельности организации, структурированный и правильно оформленный.

В Autodesk Vault отчеты- это файлы формата rdlc, которые при необходимости могут быть конвертированы в формат EXCEL, WORD или PDF. 

Обзор бесплатных приложений для Autodesk Vault: "Data Works Folder Template"

Иногда возникают случаи, когда возможностей Autodesk Vault не хватает для нужд конкретной организации.  Выходов из ситуаций несколько:

1. Составить wishlist для компании Autodesk, и, при достаточном количестве подобных пожеланий, Autodesk в новой версии обязательно внесет такую возможность;
2. Сделать запрос сторонним разработчикам для доработки Autodesk Vault под свои нужды; ( такие проекты обычно очень дорого стоят, зато при правильной постановке задачи Вы получите желаемый результат);
3. Изучить API программирование под Vault и собственными силами постараться реализовать имеющиеся задачи; (если Вы до этого никогда не занимались программированием- будет сложно, если занимались- изучите в максимально короткие сроки. Плюс в том, что Autodesk для программирования дает достаточное количество материалов для самостоятельного изучения );
4. Зайти на сайт Autodesk Exchange, Autodesk Discussion Group или на сайт одного из разработчиков и из имеющегося выбора бесплатных или платных приложений выбрать себе необходимое; (бесплатные приложения обычно содержат одну или две фишки, платные чуть побольше).

Как изменить страницу приветствия для клиента Autodesk Vault

Каждый пользователь Autodesk Vault помнит стандартную страницу приветствия:

Хорошая стартовая страница, содержит огромное количество интересных ссылок и помощников при работе с Autodesk Vault.

Как организовать совместную работу в подшивках AutoCAD через Autodesk Vault

Подшивка- очень мощный инструмент, позволяющий осуществить совместную работу над одним проектам в среде AutoCAD. В этой статье я покажу, как осуществляется совместная работа в подшивках AutoCAD через Autodesk Vault.

В широком смысле слова, подшивка- это менеджер проекта AutoCAD. С помощью этого инструмента организуется работа с файлами (моделями и листами), в рамках целого проекта.

Зачем нужен Autodesk Vault Office?

Autodesk Vault Office- безусловно, самый загадочный продукт из всей линейки продуктов Autodesk Vault.

Постараюсь развеять этот туман.

Итак Autodesk Vault Office это:

1. Веб-клиент (тонкий клиент) для работы в хранилище Autodesk Vault с возможностью редактирования;
2. Надстройка для приложений Microsoft (Word, Excel, PowerPoint), которая позволяет управлять данными хранилища непосредственно из текстовых редакторов.

Расширение для Autodesk Vault 2014

Дата выпуска : 14 октября 2013
Компанией Autodesk было выпущено расширение для программного продукта Autodesk Vault 2014.

Пока данное расширение доступно тем пользователям, у кого есть активная подписка на Autodesk Vault (Workgroup 2014 или Professional 2014). Добавлю сразу: пока только английский.

Создаем технический проект

Технический проект внедрения системы электронного документооборота (да в принципе любой автоматизированной системы управления или проектирования) заслуживает отдельного, очень четкого понимания. Многие любят употреблять зарубежные словечки типа Project Management. 

Суть остается той же- этап представляет собой описание хода выполнения проекта (от установки ПО на компьютерах до подборки и обучения персонала для пилотного проекта).

Настраиваем карточки свойств в Autodesk Vault

Один из важных моментов внедрения любой pdm-системы- это определение структуры файлов и необходимых свойств файлов хранилища. В данной статье я опишу, как создать свойства хранилища (на вашем предприятии они могут быть другими- тут все зависит от вашей фантазии), и опишу как сделать зависимость этих свойств от свойств, которые мы любим заполнять на этапе работы с Inventor (AutoCAD, Civil, Revit- все опять же на вашей фантазии).

Рис.1 Оформленная карточка свойств в Autodesk Vault

Рис.2 Штамп основной надписи в Autodesk Inventor

Ошибка 1013 в Autodesk Vault

Данная ошибка может возникнуть при поиске файлов, получении их последней версии. 

Байки инженера по САПР

Недавно, со мной поделились одной статьей. Я бы даже сказал не статьей, а байками, притом инженера по САПР. 

Очень душевная история получилась, изменять в стиле ничего не буду.
Единственную просьбу автора, которую прийдется осуществить- я заменю реальные названия некоторых отделов на отдел А, отдел B и т.д.
Я почти что прослезился. Аминь :)

Сравнение версий Autodesk Vault

Несмотря на имеющееся описание Autodesk Vault на сайте Autodesk, мне приходится регулярно отвечать на вопросы о сравнении различных вариантов этой системы. Безусловно, часть этого сравнения есть на самом сайте, однако возникает вопрос: что такое Autodesk Vault Workgroup 2014, Autodesk Vault Office 2014? и куда подевался Autodesk Vault Collaboration 2014?

Разница между канцелярским и инженерным документооборотом

Периодически встречаясь со своими заказчиками слышу от них вопросы по сравнению канцелярского и инженерного документооборота. Второй логичный вопрос: а можно ли из системы Autodesk Vault получить эффективный канцелярский документооборот?

Отвечу на оба вопроса!

Книги, которые стоит прочитать для понимания PDM

С удовольствием поделюсь с Вами прочитанными книгами, которые помогли мне значительно лучше понять суть электронного документооборота, а также проблематику современных предприятий.

Надеюсь, что Вы также расскажете о прочитанных книгах в этой сфере.

IT структура предприятия, или как не ложить все яйца в одну корзину

Примерно два года назад один мой коллега и хороший знакомый Илья Веренич разработал некое видение  IT структуры предприятия. Хочу непременно поделиться им с Вами.

Техническое задание для СЭД, или как сформировать цели, не занимаясь аргологией

Начну с того, что такое аргология :) и что такое техническое задание :)

В этой статье я попытаюсь описать, как четко составить техническое задание для смежного или внутреннего интегратора PDM систем. Да да, вы не ослышались, даже если система электронного документооборота внедряется собственными силами, к этой процедуре надо подойти ответственно и составить набор всех требований и задач. Грамотно составив ТЗ, Вы сэкономите время и средства на дальнейших этапах внедрения.

Все требования , которые я буду здесь описывать, встречались в моей жизни.

Впечатления от Autodesk University 2013

2-3 октября, Holiday Inn Сокольники, Autodesk University.

Отличное, грандиозное, ежегодное мероприятие, проводимое компанией Autodesk. На этом мероприятии делятся опытом, навыками или просто заводят новые знакомства. Обилие отличных выступлений заставляет многих в буквальном смысле бегать между залами.

Не понравилось то, что были настолько популярные выступления, что приходилось стоять в коридоре, чтобы их послушать!!

Джентльменский набор интегратора

Думаю, что каждый интегратор, даже если полностью знаком с продуктом, все равно использует некую наработанную информационную базу и постоянно ее пополняет.

Я постараюсь сформировать некий джентльменский набор для человека, который захочет на своем предприятии внедрить Autodesk Vault: