Стандарты

Поговорим о стандартах для СЭД.

Разделим стандарты на отечественные и зарубежные:
Среди зарубежных:

• Мoreq2 (страны ЕС) типовые требования к системам электронного документооборота.

• DoD 5015.2 STD Версия 3 (США) - Стандарт требований к разработке программных приложений для управления электронными документами; необходимость закупки только сертифицированных продуктов; распределение полномочий и ответственности в СЭД.

• NoARK-5 (Норвегия)- Национальные требования Норвегии к управлению электронными документами и их архивации

• PROS 99/007 версия 2 (Австралия) Управление электронными документами, содержит требования к хранилищам документов.

• Концепция DOMEA (Германия) Управление документами и электронная архивация в ИТ- системах

• Концепция ELAK (Австрия) "Электронное дело", содержит полномасштабный набор требований к электронному управлению документами

Отличные стандарты, среди этих советую обратить внимание на Moreq2 и DoD 5015.2 STD.

Нужны ли эти стандарты для заказчика? На мой взгляд, в 90% случаев нет. Предприятиям в большей степени нужна адаптация к их конкретным требованиям. 

Однако стандарт очень важен для интегратора: основные правила не меняются и едины для всех отраслей проектирования.

Среди отечественных стандартов:

ГОСТ Р ИСО 18492:2005. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов

ГОСТ 2.051-2006. Электронные документы. Общие положения.

ГОСТ Р53898-2010  "Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению"

Безусловно, российских стандартов не хватает. Они не учитывают многие реалии современной жизни наших предприятий. Поэтому советую подходить к ним очень творчески.

Национальные стандарты будут формироваться вместе с развитием технологий и ростом роли государства в регулировании рынков. Поэтому будем ждать...