Достаточно интересная задача: как назначить правила для добавляемых файлов в хранилище Autodesk Vault.
Опишу задачу более детально:
У меня есть три типа файлов:
1. Техническая документация (формат DOC и PDF)
2. Синхронизированные сообщения с почты Microsoft Outlook (MSG)
3. Конструкторская документация (DWG)
Для каждого типа файлов мне необходимо:
1. Определить свои свойства отображения на экране и свойства в карточке документа Vault;
2. Назначить каждому типу свой жизненный цикл;
3. Назначить каждому типу свои схемы редакции;
Как это делается?:
1. Создаем три категории:(Сервис-Управление- Параметры хранилища-Типы поведения- Категории).
Я создал три категории:
1. Офис
2. Проектирование
3. Сообщения
2. Для каждой категории определяем свои правила:
Будьте внимательны: система дает на выбор только те схемы жизненного цикла, редакции или свойства, которые уже были созданы ранее.
Если Вы не увидели необходимых свойст- их надо предварительно создать.
Мой совет: удаляйте свойства, которые не будут использоваться с определенной категорией файлов.
3. Теперь нам необходимо сделать так, чтобы в зависимости от расширения файлов, они автоматически причислялись к необходимой категории.
Для этого выбираем команду "ПРАВИЛА" (Сервис-Управление- Параметры хранилища-Типы поведения- Правила).
Я создал 4 правила:
-1 правило (для категории "Сообщения") : Имя содержит .msg
-2 правило (для категории "Офис") : Имя содержит .doc
-3 правило (для категории "Офис") : Имя содержит .pdf
-4 правило (для категории "Проектирование"): Имя содержит .dwg
Так как добавляемые критерии работают с логической операцией "И", я создал два разных правила для категории "Офис"- под документы pdf и doc.
4. Определяем отображаемые свойства и пользовательские виды:
Будьте внимательны: настройки видов и отображаемых свойств сохраняются только для конкретного пользователя, чтобы они отображались у всех, воспользуйтесь другой статьей.
Для каждого вида создаем критерии и отображаемые поля. Настроенные видовые представления сохраняются для папок, в которых были применены.
Помимо этого в карточке документа Autodesk Vault для каждой категории убираем ненужные поля.
Задача выполнена. Теперь у каждой категории есть свое соответствия по свойствам, видовому отображению, жизненному циклу и схемам редакции.
С уважением, Газизулин Александр
Комментариев нет:
Отправить комментарий