Зачем нужен Autodesk Vault Office?

Autodesk Vault Office- безусловно, самый загадочный продукт из всей линейки продуктов Autodesk Vault.

Постараюсь развеять этот туман.

Итак Autodesk Vault Office это:

1. Веб-клиент (тонкий клиент) для работы в хранилище Autodesk Vault с возможностью редактирования;
2. Надстройка для приложений Microsoft (Word, Excel, PowerPoint), которая позволяет управлять данными хранилища непосредственно из текстовых редакторов.




Autodesk Vault Office не может быть установлен отдельно. Это некое дополнение к продуктам Workgroup или Professional. То есть для развертывания системы Вы можете, например,  сформировать группу:
1. 5 обычных клиентов Autodesk Vault Professional
2. 5 тонких клиентов Autodesk Vault Office с режимом редактирования
3. Огромное количество бесплатных тонких клиентов в режиме чтения(ограничения зависят от версии SQL-сервера)

Процедура установки такая:
1. Разворачиваете сервер Vault Workgroup или Professional;
2. На каждом сервере и на каждом клиентском месте устанавливаем Autodesk Vault Office;

Будьте внимательны: Установка add-in для продуктов Microsoft возможно только, если до этого не устанавливались add-inы от полных версий Workgroup или Professional. К тому же, в зависимости от того, чьи add-in ы устанавливаются- та лицензия и будет использоваться.

3.  Начинаем работать

Надстройка для продуктов Microsoft выглядит следующим образом:

Данная вкладка в текстовом редакторе Microsoft Office позволяет нам:
1. Открывать необходимые текстовые документы.их хранилища Autodesk Vault;
2. Добавлять в хранилище созданные документы;
3. Синхронизировать версии и свойства на локальном компьютере и в хранилище Autodesk Vault;
4. Создавать различные исполнения для документа.

Изменилась работа с тонким клиентом:
1. Появилась возможность входа в хранилище Vault в режиме редактирования

2. В тонком клиенте появилась возможность добавления файлов:

Процесс достаточно простой: выбираем файл, нажимаем ОК. 

Ограничения: 

-добавлять файлы можно только по-одному;

-Нельзя добавлять файлы с внутренними связями (они пропадают).

3. Появилась возможность редактировать имеющиеся файлы в хранилище;

Ограничения: 

- Система не отслеживает куда поместила загрузившийся файл. Вместо этого, когда мы хотим вернуть отредактированный файл- она предлагает нам выбрать с локального диска новый файл для добавления редакции. 

В остальном все возможности тонкого клиента остались прежними:

1. Многокритериальный поиск;

2. Возможность печати;

3. Возможность загрузки и просмотра файлов;

4. Отслеживание взаимосвязей внутри проекта;

5. Просмотр карточки свойств документа;

6. Просмотр элементов;

К сожалению, это все возможности тонкого клиента с Autodesk Vault Office. Поэтому прежде, чем выбирать работу с Vault Office помните:

1. Через тонкий клиент нельзя настраивать политику безопасности. Хотя работа подчиняется политике толстого клиента;
2. В тонком клиенте отсутствует возможность редактирования свойств. Единственная возможность добавления пользовательских полей- это настроить соответствие свойств документов Microsoft Office и карточки свойств Autodesk Vault;
3. В тонком клиенте нельзя изменять стадии жизненного цикла;
4. Через тонкий клиент нельзя удалить файл.
5. Отсутствуют такие инструменты как отчеты, извещения, спецификации


Мой совет:

Не старайтесь завязывать работу на тонком клиенте(Не надо покупать один Autodesk Vault Workgroup и 15 Autodesk Vault Office!!!). Autodesk Vault Office отлично подойдет при работе с подрядными организациями или заказчиками, которым нужно дать ограниченный доступ извне и притом не тратить на это полнофункциональную лицензию толстого клиента.