Инструмент контроля данных в Autodesk Vault для подписчиков

Дополнение "Data Control" к Autodesk Vault Workgroup или Professional представляет собой некую миниавтоматизацию процесса работы с файлами в хранилище Autodesk Vault . К сожалению, он доступен только подписчикам Autodesk и только на английском языке, но от этого хуже он не становится.

 Что можно стандартизировать?:

1. Методику добавления файлов;

2. Список обязательных свойств;

3. Список отображаемых свойств для каждого определенного типа объекта;

4. Именование файлов, добавляемых в хранилище;

5. Расположение файлов в хранилище

6. Другую бизнес-логику.

По данному инструменту есть две инструкции:
Одна для администратора , другая для конечного пользователя.

Локальная версия справки Autodesk Vault

Я думаю, что все пользователи Autodesk работали с он-лайн справкой на wikihelp. К сожалению, в последнее время скорость и качество подключения к этому порталу оставляют желать лучшего.
Загрузить локальную версию справки Autodesk Vault можно по следующим ссылкам:

Autodesk Vault 2014 (русский)

Autodesk Vault 2014 Web client (русский)

Autodesk Vault 2013 (русский)

Autodesk Vault 2013 Web client (русский)

Процедура установки:

Утилита восстановления ссылок в Autodesk Vault

В Autodesk Vault есть несколько очень интересных утилит, одна из которых "утилита восстановления ссылок".
Данная утилита поможет Вам восстановить битые ссылки для:
-Файлов 2D Inventor;
-Файлов 3D Inventor;
-Файлов формата DWG;

По умолчанию, данное приложение находится в:
C:\Program Files\Autodesk\<Версия Autodesk Vault>\Explorer

Название утилиты: ReferenceRepairUtility.exe
Также это приложение можно найти в меню пуск, в разделе Autodesk/Data Management/Tools.

Файлы журналов в Autodesk Vault

Периодически приходится объяснять, где хранятся log файлы для Autodesk Vault.

Напомню, что именно в этих файлах хранятся все данные по использованию процессов Autodesk Vault. Их наполнение поможет администраторам системы более точно узнать о возникшей проблеме и попытаться ее решить.

1. Autodesk Vault Server

C:\ProgramData\Autodesk\VaultServer\Filestore

a) vlog-YYYYMMDD.txt

Какие проблемы найдем: проблемы с получением и возвратом файлов, с поиском, с дополнительными надстройками и сторонними приложениями. Вообщем те проблемы, которые возникают при работе с Vault Explorer.

б) ADMSConsoleLog-YYYYMMDD.txt

Какие проблемы найдем: проблемы с индексацией, резервным копированием и восстановлением. 

в) AVFS-log-YYYYMMDD.txt

Какие проблемы найдем: проблемы с подключением, аутентификацией пользователей, подключаемыми службами и захватом лицензий пользователями.

г) Emaillog-YYYYMMDD.txt

Какие проблемы найдем: почтовые уведомления с Autodesk Vault Server.

Правила обработки добавляемых файлов в Autodesk Vault

Достаточно интересная задача: как назначить правила для добавляемых файлов в хранилище Autodesk Vault.

Опишу задачу более детально:

У меня есть три типа файлов:

1. Техническая документация (формат DOC и PDF)

2. Синхронизированные сообщения с почты Microsoft Outlook (MSG)

3. Конструкторская документация (DWG)

Для каждого типа файлов мне необходимо:

1. Определить свои свойства отображения на экране и свойства в карточке документа Vault;

2. Назначить каждому типу свой жизненный цикл;

3. Назначить каждому типу свои схемы редакции;

Как это делается?: